Dat hangt af van de toepassingen die je gebruikt.

• Gebruik je vandaag BEO om bestelbonnen aan te vragen? Dan werk je in de toekomst met 'CS Bestellingen'.
• Gebruik je vandaag BEO om budgetten te raadplegen? Dan werk je in de toekomst met 'CS Consultaties'.
• Maak je vandaag verkoopfacturen op in New Horizon? Dan werk je in de toekomst in 'Mercurius'. Werk je met Broeckx, Recreatex, Toekan, RBS (Féline) om facturen op te maken? Dan blijf je die toepassing gebruiken.
• Werk je vandaag met de kassasoftware? Dan werk je met 'CS Kassa' vanaf 1 januari 2027. LDC De Spil en de bibliotheek zijn uitzonderingen. Zij blijven hun huidige kassasysteem gebruiken: Touch Cloud en Wise.

• Alles wat betrekking heeft op het budget van 2026 verwerken we nog in BEO en New Horizon.
• Alles wat betrekking heeft op het budget van 2027 gaan we verwerken in de nieuwe toepassingen.

Voor sommige processen gelden tijdens de eindejaarsperiode nog specifieke afspraken (vb. de verkoopfacturen voor december moeten uiterlijk gemaakt zijn tegen 8/01/2027). Die communiceren we tijdig via mail en op deze pagina.

De meeste opleidingen vinden plaats in december, kort vóór de effectieve overstap. De uitnodigingen zijn reeds verstuurd. Waar mogelijk voorzien we meerdere opleidingsmomenten, zodat je kan kiezen voor het moment dat het best in jouw agenda past.

We organiseren opleidingen voor:

• medewerkers van de financiële dienst en de aankoopdienst (vanaf oktober)
• beleidsmedewerkers (12 oktober, voormiddag)
• medewerkers die bestelbonnen aanvragen, inkomende facturen valideren of budgetten raadplegen (8 december of 10 december). Inschrijfformulier.
• kassagebruikers (15 december in de namiddag)
• medewerkers die verkoopfacturen opmaken (21 januari in de voormiddag).

We verwachten dat iedere gebruiker met de nieuwe software zal kunnen werken. Daarom raden we sterk aan om de opleiding te volgen wanneer die voor jou wordt georganiseerd.

Indien dit niet mogelijk is, verwachten we dat je rechtstreekse collega's de informatie uit de opleidingen met je delen.

Op het intranet zullen uiteraard ook de handleidingen van de toepassingen beschikbaar zijn en in januari wordt nog een inhaalopleiding voor de bestelbons en facturen gepland.

Je kunt tot het college/vast bureau van 21 december een bestelbon aanvragen op budget 2026. In de praktijk betekent dat je aanvraag uiterlijk donderdag 17 december om 11 uur ingediend moet zijn! Hou er wel rekening mee dat de leverancier de factuur uiterlijk op 15 januari 2027 moet bezorgen.

Spreek daarom vooraf met je leverancier af of dit nog haalbaar is. Als je twijfelt, vraag je de bestelbon best vroeger aan. Facturen die na 15 januari 2027 binnenkomen, worden geregistreerd op budget 2027.

Je kunt vanaf 17 december bestelbonnen aanvragen op budget 2027 in de nieuwe software CS Bestellingen.

Nee. In tegenstelling tot voorgaande jaren worden ongebruikte bestelbonnen van budget 2026 niet automatisch overgezet naar budget 2027. Dat komt door de overstap naar de nieuwe software.

Als je de bestelling nog wilt plaatsen, vraag je in 2027 een nieuwe bestelbon aan in CS Bestellingen. Je kunt daarvoor het bestaande vergelijkingsverslag opnieuw gebruiken.

De aanwendingen worden ingevoerd in de eerste 2 weken van januari.

Openstaande bestelbonnen op budget 2026 worden automatisch afgesloten na 29 januari 2027.

Als de bestelling daarna toch nog moet doorgaan, vraag je een nieuwe bestelbon aan in CS Bestellingen op budget 2027.

Geef bestelbonnen die je niet meer zult gebruiken of waarvan je het resterende saldo niet meer nodig hebt, zo snel mogelijk door via financien@meise.be.

Vermeld daarbij het bestelbonnummer en de naam van de leverancier, zodat we de bestelbon tijdig kunnen afsluiten.

Facturen voor prestaties in 2026 worden nog verwerkt op budget 2026, op voorwaarde dat we ze uiterlijk op 15 januari 2027 ontvangen. Facturen die na 15 januari 2027 ontvangen worden, verwerken we op budget 2027.

Opgelet! Voor btw-plichtige facturen (vooral rioleringswerken, grote werken en facturen uit het buitenland) geldt een vroegere deadline. Deze moeten uiterlijk op 12 januari 2027 ontvangen én gevalideerd zijn, zodat ze nog in de btw-aangifte verwerkt kunnen worden.

Tip: Maak bij het plaatsen van je bestelling duidelijke afspraken met je leverancier over wanneer hij de factuur zal versturen.

Inkomende facturen met een factuurdatum in 2026 kunnen nog verwerkt worden op budget 2026, op voorwaarde dat we ze uiterlijk op 15 januari 2027 ontvangen.

Opgelet! Voor btw-plichtige facturen geldt als uiterste datum 12 januari 2027. Deze moeten tegen dan ontvangen én gevalideerd zijn.

Facturen kunnen in BEO nog gevalideerd worden tot en met 29 januari 2027.

Opgelet! Voor btw-plichtige facturen geldt als uiterste datum 12 januari 2027. Deze moeten tegen dan gevalideerd zijn, zodat ze nog in de btw-aangifte verwerkt kunnen worden.

Facturen voor budget 2027 moet je valideren in de nieuwe software Mercurius.

Facturen voor prestaties in 2026 maak je uiterlijk op 8 januari 2027 op in de huidige software (New Horizon/BEO/Broeckx/Recreatex/RBS). Let op: dat is één week vroeger dan de gebruikelijke deadline van 'voor de 15e van de maand'.

Facturen voor prestaties in 2027 kun je vanaf 22 januari 2027 opmaken in de nieuwe software Mercurius, na het volgen van de opleiding.

Nee. Je blijft facturen opmaken zoals vandaag. De koppelingen met het nieuwe boekhoudsysteem zijn voorzien, inclusief voor Toekan. Let wel, de facturen m.b.t. de prestaties voor de maand december 2026, moeten uiterlijk op 8 januari gefactureerd zijn. Dat is een week vroeger dan de gebruikelijke deadline van 'voor de 15e van de maand'.

De diensten burgerzaken, onthaal en De Muze schakelen over naar de toepassing CS Kassa vanaf 2 januari 2027. De bibliotheek, De Spil, het zwembad blijven hun huidige kassasysteem gebruiken.