Contractueel verband – onbepaalde duur – voltijds (38/38) - wervingsreserve

Bij lokaal bestuur Meise werken we dagelijks aan het creëren van een warme, leefbare en dynamische gemeente voor al onze inwoners. Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie en spelen een cruciale rol in het realiseren van onze ambities en doelstellingen. Of je nu net afgestudeerd bent of al jaren ervaring hebt, bij ons krijg je de kans om jouw talenten te ontplooien en bij te dragen aan een betere gemeenschap.

Als administratief medewerker binnen de uitvoerende diensten ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van operationele activiteiten. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden verwerkt en opgevolgd en je draagt bij aan een efficiënte werking van de dienst.

Ben jij iemand die blij wordt van orde in de chaos? Hou je ervan om alles administratief op rolletjes te laten lopen en tegelijk een glimlach op het gezicht van collega’s te toveren? Dan ben jij misschien wel de administratieve duizendpoot die wij zoeken!

Jouw uitdaging:

• Je staat in voor de voorbereiding en opvolging van de werkplanning
• Je maakt werkbonnen en bestelbonnen op.
• Je staat in voor de opvolging van klachten en meldingen
• Je past regelgeving en procedures toe.
• Je rapporteert over de voortgang.

Jouw profiel:

• Je voldoet aan de aanwervingsvoorwaarden (zie infodocument).
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt een uitgesproken klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Je communiceert vlot, duidelijk en respectvol, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je bent stressbestendig en flexibel in een loketomgeving.

Ons aanbod:

• Een plaats op de wervingsreserve voor een voltijds (38/38) contract van onbepaalde duur na het slagen in het aanwervingsexamen.
• Een glijdend uurrooster.
• Een aantrekkelijk loon (salarisschaal C1-C3) met een minimum brutoloon van € 2.444,31 en maximum € 4.473,71 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag), ecocheques, geschenkcheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding (openbaar vervoer/fiets), 2de pensioenpijler, mogelijkheid tot fietslease….
• Gratis lidmaatschap bij GSD-V met tal van voordelen, kortingen, premies en een uitgebreid vakantieaanbod via vzw POLLEN
• Relevante beroepservaring die je hebt opgedaan bij een andere overheid, in de privésector of als zelfstandige, wordt volledig in aanmerking genomen voor de bepaling van je anciënniteit.
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 30 vakantiedagen (elke vijf jaar krijg je een vakantiedag extra tot een maximum van 35 dagen) plus 14 feestdagen voor voltijdse medewerkers.
• Opleidingsmogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.

Solliciteren:

Je kan tot en met 26 april 2026 je kandidatuur stellen. Bezorg ons jouw CV, kopie van diploma en motivatiebrief via:

• het online sollicitatieformulier (bij voorkeur).
• een brief gericht aan lokaal bestuur Meise, t.a.v. de personeelsdienst, Tramlaan 8, 1861 Meise.
• je sollicitatie af te geven aan het onthaal, tegen ontvangstbevestiging.

Selectieprocedure

De proeven voor het aanwervingsexamen van administratief medewerker uitvoerende diensten zullen doorgaan op:

• Dinsdag 26 mei 2026 (schriftelijke proef)
• Vrijdag 29 mei 2026 (mondelinge proef)

Het exacte tijdstip wordt nog meegedeeld.

Als er meer dan 20 kandidaten inschrijven om deel te nemen aan de selectieprocedure, kan er voorafgaand een preselectie plaatsvinden op 19 mei 2026.

Meer informatie

Voor meer informatie kan je contact opnemen met de personeelsdienst via het nummer 02 892 20 70 of een e-mail sturen naar sollicitaties@meise.be.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!