Contractueel verband – onbepaalde duur – halftijds / deeltijds / voltijds - wervingsreserve

Bij lokaal bestuur Meise werken we dagelijks aan het creëren van een warme, leefbare en dynamische gemeente voor al onze inwoners. Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie en spelen een cruciale rol in het realiseren van onze ambities en doelstellingen. Of je nu net afgestudeerd bent of al jaren ervaring hebt, bij ons krijg je de kans om jouw talenten te ontplooien en bij te dragen aan een betere gemeenschap.

De dienst burgerzaken speelt een cruciale rol in het leven van elke inwoner van Meise. Van geboorte tot overlijden, van identiteitsdocumenten tot integratie. Onze medewerkers begeleiden burgers bij belangrijke levensmomenten en vormen de essentiële schakel tussen burger en overheid.

Ben jij deze brugfiguur? Lokaal bestuur Meise is op zoek naar administratief medewerkers burgerzaken. We leggen een wervingsreserve aan voor de toekomstige invulling van vacatures.

Jouw uitdaging:

• Je behandelt administratieve dossiers binnen de dienst burgerlijke stand, bevolking, vreemdelingen en integratie en inburgering.
• Je staat burgers professioneel en vriendelijk te woord aan het loket, telefonisch en digitaal.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en aflevering van officiële documenten en attesten.
• Je begeleidt nieuwe inwoners en maakt hen wegwijs in de gemeente.
• Je past wetgeving en procedures correct toe en blijft hiervan op de hoogte.
• Je werkt mee aan verkiezingen en andere dienstoverschrijdende opdrachten.
• Je draagt bij aan een vlotte samenwerking binnen het team en een efficiënte dienstverlening.
• Je staat in voor het dagelijkse beheer en registratie van budgetten.

Jouw profiel:

• Je voldoet aan de aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden (zie infodocument).
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je hebt een uitgesproken klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Je communiceert vlot, duidelijk en respectvol, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• Je bent stressbestendig en flexibel in een loketomgeving.

Ons aanbod:

• Een plaats op de wervingsreserve na het succesvol afleggen van het aanwervingsexamen.
• Een glijdend uurrooster.
• Een aantrekkelijk loon (salarisschaal C1-C3) met een minimum brutoloon van € 2.396,43 en maximum € 4.386,09 voor een voltijdse tewerkstelling.
• Beroepservaring die relevant is voor de functie en werd opgedaan bij een andere overheid, in de privésector of als zelfstandige, wordt volledig in aanmerking genomen.
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 30 vakantiedagen (elke vijf jaar krijg je een vakantiedag extra tot een maximum van 35 dagen) plus 14 feestdagen voor voltijdse medewerkers.
• Aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques (€ 8 per gewerkte dag), ecocheques, geschenkcheques, hospitalisatieverzekering, woon-werkvergoeding (openbaar vervoer/fiets), 2de pensioenpijler, mogelijkheid tot fietslease….
• Gratis lidmaatschap bij GSD-V met tal van voordelen, kortingen, premies en een uitgebreid vakantieaanbod via vzw POLLEN.
• Opleidingsmogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.

Solliciteren:

Je kan tot en met 1 februari 2026 je kandidatuur stellen. Bezorg ons jouw CV, kopie van diploma en motivatiebrief via:

• het online sollicitatieformulier (bij voorkeur).
• een brief gericht aan lokaal bestuur Meise, t.a.v. de personeelsdienst, Tramlaan 8, 1861 Meise.
• je sollicitatie af te geven aan het onthaal, tegen ontvangstbevestiging.

Selectieprocedure

De proeven voor het aanwervingsexamen (wervingsreserve) van administratief medewerker burgerzaken zullen doorgaan op:

• Donderdag 12 maart 2026 (schriftelijke proef)
• Maandag 16 maart 2026 (mondelinge proef)

 Het exacte tijdstip wordt nog meegedeeld.

Als er meer dan 20 kandidaten inschrijven om deel te nemen aan de selectieprocedure, kan er voorafgaand een preselectie plaatsvinden.

Meer informatie

Voor meer informatie kan je contact opnemen met de personeelsdienst via het nummer 02 892 20 70 of een e-mail sturen naar sollicitaties@meise.be.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!