Vacature administratief medewerker burgerzaken (C1-C3)

Contractueel verband – bepaalde duur – halftijds (19/38)

Werken bij het lokaal bestuur Meise betekent werken in een levendige gemeente, waar het heerlijk vertoeven is voor zowel inwoners als bezoekers. Op professionele wijze werken wij aan een optimale dienstverlening voor onze inwoners.

Momenteel zoeken wij een gemotiveerde en enthousiaste collega voor de functie van administratief medewerker voor de dienst burgerzaken.

Wil je graag mee vorm geven aan een kwaliteitsvolle dienstverlening? Kan je op een respectvolle manier inwoners te woord staan? Is het ondersteunen en het uitvoeren van het gemeentelijk beleid helemaal iets voor jou? Dan ben jij misschien de medewerker die wij zoeken.

Dit ga je doen:

  • Je staat in voor het beheren en afhandelen van de dossiers omtrent:
    • o Bevolkingsaangelegenheden
    • o Ondersteuning dienst vreemdelingen
    • o Voorzien in een efficiënt en klantvriendelijk onthaal
  • Je staat in voor een duidelijke en correcte administratie:
    • o Je maakt de beslissingen van bestuursorganen op
    • o Je wint de noodzakelijke informatie in voor de afhandeling van de dossiers
    • o Je behandelt samen met je leidinggevende de inkomende post en maakt uitgaande brieven op
    • o Je controleert en klasseert afgehandelde dossiers
    • o Je licht de klant in over de beslissing
  • Je informeert en helpt de klanten met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening:
    • o Je staat burgers te woord aan het loket
    • o Je beantwoordt de individuele vragen van klanten per telefoon, mail, ...
  • Je houdt je op de hoogte over de ontwikkelingen omtrent de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst;
  • Je zal als back-up worden ingeschakeld voor vreemdelingenzaken.

Jij…

  • bent tenminste houder van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
  • bent een echte teamplayer;
  • bent flexibel: avonduren (dinsdagavond) en weekendwerk (zaterdagvoormiddag – beurtrol) schrikken je niet af;
  • hebt een goede kennis van informaticatoepassingen;
  • krijgt snel nieuwe procedures en computertoepassingen onder de knie;
  • hebt een oog voor detail;
  • zoekt gericht naar oplossingen;
  • kan jezelf wetgeving eigen maken;
  • werkt klantgericht met de nodige integriteit;
  • bent vriendelijk, communicatief en hulpvaardig;
  • hebt zin voor initiatief en kan nauwgezet werken;
  • gaat georganiseerd en gestructureerd te werk en hebt oog voor orde en netheid;
  • werkt graag zelfstandig maar steeds in samenspraak met je leidinggevende.

Wij bieden jou:

  • een contract van bepaalde duur;
  • een glijdend uurrooster (rekening houdend met dienstverlening)
  • niveau C;
  • salarisschaal: C1-C3;
  • minimum brutoloon: € 2.349,46 voor een voltijdse betrekking per maand;
  • Maaltijdcheques, ecocheques en geschenkcheques, lidmaatschap bij de gemeenschappelijke sociale dienst, vergoeding woon-werkverkeer voor openbaar vervoer en fietsvergoeding, 2e pensioenpijler, opleidingsmogelijkheden, mogelijkheid tot telewerk;
  • Werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit. Relevante anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige wordt mee in rekening genomen met een maximum van 8 jaar.

Info en solliciteren:

Meer info kan je verkrijgen bij de personeelsdienst op 02 892 20 70 of via personeelsdienst@meise.be

Ben je enthousiast? Solliciteer dan onmiddellijk en uiterlijk op 31 juli 2024 door ons jouw CV, een uittreksel uit het strafregister en een kopie van jouw diploma te bezorgen via het sollicitatieformulier.

De datum voor de sollicitatiegesprekken wordt later bekend gemaakt.

Deel deze pagina