Vacature administratief medewerker personeelsdienst (C1-C3)

Contractueel verband – bepaalde duur – 28,5/38

Werken bij het lokaal bestuur van Meise betekent werken in een levendige gemeente, waar het heerlijk vertoeven is voor zowel inwoners als bezoekers. Op professionele wijze werken wij aan een optimale dienstverlening voor onze inwoners.

Momenteel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste collega voor de functie van administratief medewerker voor de personeelsdienst.

Zorg je graag voor ondersteuning op gebied van personeel? Wil je graag mee vorm geven aan een kwaliteitsvolle dienstverlening? Is ondersteunen van de medewerkers helemaal iets voor jou? Wil je graag snel aan de slag? Dan ben jij misschien de medewerker die wij zoeken.

Dit ga je doen:

  • Je staat in voor het beheren en afhandelen van de personeelsadministratie:
    o Je staat in voor de opmaak en het opvolgen van de persoonlijke dossiers van de medewerkers;
    o Je staat in voor het op orde stellen van de personeelsdossiers;
    o Je beheert de thematische verloven van de medewerkers en afwezigheden (vb. ouderschapsverlof, medische bijstand);
    o Je vult de sociale documenten van de medewerkers in;
    o Je behandelt de dossiers inzake instroom en uitstroom van medewerkers (aanstelling, benoemingen, ontslag, …);
    o Je volgt sollicitaties op en staat in voor de organisatie van examens.
  • Je staat in voor een duidelijke en correcte administratie:
    o Je maakt de beslissingen van bestuursorganen op;
    o Je wint de noodzakelijke informatie in voor de afhandeling de dossiers;
    o Je behandelt de inkomende post en maakt uitgaande brieven op;
    o Je controleert en klasseert afgehandelde dossiers.
  • Je informeert en helpt de interne en externe klanten met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening:
    o Je beantwoordt de individuele vragen van klanten.

Jij…

  • bent ten minste houder zijn van een diploma van het niveau C, zoals vermeld in bijlage I van huidige rechtspositieregeling;
  • bent klantvriendelijk en behulpzaam;
  • hebt een goede kennis van informaticatoepassingen;
  • hebt een oog voor detail;
  • zoekt gericht naar oplossingen;
  • werkt klantgericht met de nodige integriteit;
  • bent vriendelijk, communicatief en hulpvaardig;
  • hebt zin voor initiatief en kan nauwgezet werken;
  • gaat georganiseerd en gestructureerd te werk en hebt oog voor orde en netheid;
  • werkt graag zelfstandig.

Wij bieden jou…

  • een deeltijds (28,5/38) contract van bepaalde duur;
  • niveau C;
  • salarisschaal: C1 – C3;
  • minimum brutoloon: 1.503,88 euro;
  • glijdend uurrooster: de te werken dagen worden beslist in samenspraak met jouw leidinggevende;
  • maaltijdcheques, ecocheques en geschenkcheques, gemeenschappelijke sociale dienst, woon-werkverkeer, 2e pensioenpijler;
  • werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit. Relevante anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige wordt mee in rekening genomen met een maximum van 8 jaar.

Info en solliciteren:

Meer info kan je verkrijgen bij de personeelsdienst op 02 892 20 70 of via personeelsdienst@meise.be

Ben je enthousiast? Solliciteer dan onmiddellijk en uiterlijk op 3 december 2021 door ons jouw gemotiveerde sollicitatiebrief, diploma en cv samen met een uittreksel uit het strafregister (maximum 1 maand oud) te bezorgen via één van onderstaande kanalen:

  • via e-mail naar personeelsdienst@meise.be tegen ontvangstbevestiging;
  • per post ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, Tramlaan 8, 1861 Meise;
  • tegen ontvangstbewijs aan het onthaal van het Administratief Centrum.

Deel deze pagina