Vacature administratief medewerker onthaal (C1-C3) - aanwervingsexamen

Contractueel verband – aanwervingsexamen - onbepaalde duur – halftijds 19/38

Wjj zoeken een gemotiveerde collega voor de functie van administratief medewerker onthaal voor het OCMW. Er wordt een wervingsreserve van één jaar aangelegd voor overeenkomsten van onbepaalde duur voor de functie van administratief medewerker onthaal (uitgezonderd vervangingsovereenkomsten) voor één jaar.

Wil jij bezoekers, klanten en leveranciers op een vriendelijke en professionele verwelkomen en ontvangen? Ben jij een administratieve duizendpoot? Wil je graag mee vorm geven aan een kwaliteitsvolle dienstverlening? Dan ben jij misschien de medewerker die wij zoeken.

Dit ga je doen:

  • je zorgt voor een toegankelijk en klantgericht onthaal van onze bezoekers, klanten en leveranciers;
  • je staat in voor het beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer;
  • je beheert de algemene mailbox van de organisatie;
  • je staat in voor de administratieve afhandeling van taken zoals onder meer het beheren van de zalenagenda, het verzendklaar maken en verspreiden van documenten en het meewerken aan de praktische organisatie van projecten, evenementen en infosessies;
  • je ondersteunt andere diensten bij administratieve taken.

Jij …

  • bent in het bezit van ofwel een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
  • werkt klantgericht;
  • bent vriendelijk, communicatief en hulpvaardig;
  • bent stressbestendig;
  • hebt zin voor initiatief en kan nauwgezet werken;
  • werkt vlot met de standaard officeprogramma’s;
  • werkt georganiseerd en gestructureerd en hebt oog voor orde en netheid.

Wij bieden jou ….

  • een halftijds (19/38) contract van onbepaalde duur na het slagen in een aanwervingsexamen;
  • niveau C;
  • salarisschaal: C1 - C3;
  • minimum brutoloon: € 984,44;
  • maaltijdcheques, gemeenschappelijke sociale dienst, woon-werkverkeer, 2e pensioenpijler
  • je werkt met een glijdend uurrooster, maar je moet de balie bemannen tijdens de service-uren:
    • o baliemedewerker OCMW: dagelijkse bemanning in de voormiddag (8u30-12u);
  • maaltijdcheques, gemeenschappelijke sociale dienst, woon-werkverkeer, 2e pensioenpijler;
  • werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit. Relevante anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige wordt mee in rekening genomen met een maximum van 6 jaar.

Info en solliciteren:

Meer info kan je verkrijgen bij de personeelsdienst op het nummer 02 892 20 70 of  via personeelsdienst@meise.be.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan onmiddellijk en uiterlijk op 5 februari 2021 door ons jouw gemotiveerde sollicitatiebrief, CV, kopie van jouw diploma van het secundair onderwijs en uittreksel uit het strafregister (maximum 1 maand oud) te bezorgen via één van onderstaande kanalen:

  • per post ter attentie van het college van burgemeester en schepenen, Tramlaan 8, 1861 Meise;
  • tegen ontvangstbewijs aan het onthaal van het Administratief Centrum (Tramlaan 8 te 1861 Meise).

De datum voor het aanwervingsexamen wordt later bekend gemaakt.

Openingsuren & contact

Dienst personeel
adres
Tramlaan 81861 Meise
Stratenplan
Wegbeschrijving
Tel.
02/892 20 70
Fax fax
02/270 02 61
e-mail
personeel@meise.be

Openingsuren

Vandaag
Gesloten

Deel deze pagina