Coronavirus - een evenement organiseren

Aanvragen evenementen en activiteiten in Meise

Een overzicht van de laatste maatregelen vind je steeds op de website van het crisiscentrum.

Het bestuur erkent het belang van de evenementensector. Ze vraagt nu om voor elk evenement minstens twee weken op voorhand (14 kalenderdagen) een aanvraag te doen bij de gemeente. Het schepencollege zal dan beslissen, op basis van de ingediende plannen en informatie, of het evenement mag doorgaan of niet.

Wat moet je indienen als organisator van een evenement?

  • Het Covid Event Risk Model (CERM): Dit helpt evenementorganisatoren en lokale besturen om het veiligheidsrisico van een evenement in kaart te brengen. Zo kunnen ze evalueren onder welke voorwaarden het evenement veilig kan doorgaan.

    Het gratis online en dynamisch model bevat onder meer een vragenlijst en gedragscode die de veiligheidsmaatregelen en richtlijnen aangeven die kunnen en/of moeten genomen worden voor elk type evenement.

Het COVID Event Risk Model bestaat uit twee belangrijke delen:

  1. Het COVID Event Protocol is een gids voor alle eventorganisatoren actief in de publieke en of (non-)profitsector. Hierin vind je tal van maatregelen en deze kan je als handleiding gebruiken bij de voorbereiding van je evenement.
  2. Op basis van die regels zijn de twintig parameters van de COVID Event Scan opgesteld. Deze parameters omvatten 13 eventkenmerken en 7 maatregelen. In het protocol zal er per parameter worden ingegaan op de wat, de waarom, de waar en de hoe.

Eens je event is uitgewerkt, kan je hierop de COVID Event Scan toepassen en berekenen hoe veilig je evenement is. Nadat je eenmalig een account hebt aangemaakt, kan je meerdere events invoeren en scannen. De scan is een vragenlijst met eenvoudige vragen waarbij alle parameters uit het protocol worden overlopen. Uiteindelijk berekent de scan de COVID-veiligheid van je evenement.

  • Het is naast het CERM ook verplicht om een draaiboek in te dienen van het evenement met: een plattegrond met de oppervlakte, de aanduidingen van waar eventueel de bar, podia, tafels, in- en uitgang zich situeren. Je maakt ook een circulatieplan op en geeft door wat de leeftijdsgroep is van de bezoekers. Je geeft best zoveel mogelijk informatie mee, zodat het bestuur jouw plan van aanpak kent.

  • Het feestdossier geldt nog steeds. Als dit van toepassing is voor jouw evenement, vul je dit ook in.

Hoe vraag je een evenement aan?

Je stuurt bovenstaande zaken door naar secretariaat@meise.be. Elke aanvraag wordt afzonderlijk behandeld. Ook de politie zal steeds om advies gevraagd worden. Nadien kan deze aanvraag al dan niet af- of goedgekeurd worden door het college van burgemeester en schepenen. Je krijgt hiervan een afschrift.

Waar moet je rekening mee houden?

  • Op het evenement is er registratieplicht. Zorg ervoor dat je de bezoekers kan contacteren moest iemand in aanraking zijn gekomen met COVID-19.
  • Een mondmasker dragen is verplicht voor iedereen ouder dan 12 jaar als de social distancing niet gerespecteerd kan worden. Wanneer het dragen van een mondmasker of elk alternatief in stof niet mogelijk is omwille van medische redenen, mag een gelaatsscherm worden gebruikt.
  • Het maximum aantal aanwezigen is voor evenementen 40 mensen. Als alles coronaproof verloopt, met 1,5 meter afstand en mondmaskers op, is het maximum 200 mensen.
  • Houd je aan de voorzorgsmaatregelen en volg het COVID Event Protocol:
    • Creëer 1,5 meter afstand tussen de gasten. Hiervoor kan je bijvoorbeeld gebruik maken van vloermarkeringen of wandelpaden;
    • Zet maximaal in op hygiëne: ontsmet alles voor, tijdens en na het evenement, draag mondmaskers, zet handgel ter beschikking, gebruik alternatieve menukaarten, werk met papieren doekjes, …;
    • Communiceer duidelijk naar je gasten toe: hang affiches op met de maatregelen;
    • Stimuleer elektronisch betalen.

Sportwedstrijden met publiek

Alle amateurwedstrijden worden opgeschort. Jeugdwedstrijden voor jongeren tot 18 jaar blijven toegelaten, maar zijn enkel toegankelijk voor één enkel lid van het gezin. Het aanbieden en nuttigen van drank en voedsel blijft verboden.

Bij een wedstrijd voor jongeren tot 18 jaar houd je rekening met onderstaande zaken:

De club voldoet aan de registratieplicht, voorziet een corona-steward en zorgt voor afdoende en duidelijke signalisatie. Al het nodige hygiënische materiaal wordt ook door de club voorzien.

Het is moeilijk in te schatten hoe de komende maanden zullen lopen. Alle updates en beslissingen vind je op www.meise.be. Voor algemene informatie kan je terecht bij www.info-coronavirus.be.

Openingsuren & contact

Dienst secretariaat
adres
Tramlaan 81861 Meise
Stratenplan
Wegbeschrijving
Tel.
02 892 20 05
Fax fax
02 270 02 61
e-mail
secretariaat@meise.be

Openingsuren

Vandaag
Op afspraak: 8.00 - 11.45 uur

Deel deze pagina