Vacature administratief medewerker burgerzaken (C1-C3)

Gemeente Meise zoekt een gemotiveerde collega voor de functie van administratief medewerker burgerzaken.

Taakomschrijving

  • Je staat in voor het beheren en afhandelen van de dossiers omtrent:
    • Bevolkingsaangelegenheden
    • Aangelegenheden burgerlijke stand
    • Ondersteuning dienst vreemdelingen
    • Strafregister
    • Voorzien in een efficiënt en klantvriendelijk onthaal van de klant
  • Je staat in voor een duidelijke en correcte administratie:
    • Je maakt de beslissingen van bestuursorganen op.
    • Je wint de noodzakelijke informatie in voor de afhandeling van de dossiers
    • Je behandelt samen met je leidinggevende de inkomende post en maakt uitgaande brieven op.
    • Je controleert en klasseert afgehandelde dossiers.
    • Je licht de klant in over de beslissing.
  • Je informeert en helpt de klanten met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening:
    • Je staat burgers te woord aan het loket.
    • Je beantwoordt de individuele vragen van klanten per telefoon, mail, ...
  • Je houdt je op de hoogte over de ontwikkelingen omtrent de wetgeving en regelgeving van belang voor de dienst

Profiel

  • Je bent houder van een diploma secundair onderwijs
  • Je hebt een goede kennis van informaticatoepassingen
  • Relevante kennis over lokale besturen
  • Je hebt een oog voor detail
  • Je zoekt gericht naar oplossingen
  • Je werkt klantgericht met de nodige integriteit
  • Je bent vriendelijk, communicatief en hulpvaardig
  • Je hebt zin voor initiatief en kan nauwgezet werken
  • Je gaat georganiseerd en gestructureerd te werk en hebt oog voor orde en netheid
  • Je werkt graag zelfstandig maar steeds in samenspraak met je leidinggevende.

Aanbod

  • Deeltijds (19/38) contract bepaalde duur
  • Niveau C
  • Salarisschaal: C1 - C3
  • Minimum brutoloon voltijds: 1927,37
  • Maaltijdcheques aan 7,50 euro per cheque, aansluiting GSD-V, vergoeding woon-werkverkeer voor verplaatsingen met openbaar vervoer en fiets.
  • Relevante anciënniteit wordt mee in rekening genomen

Zorg je graag voor ondersteuning op gebied van burgerzaken? Wil je graag mee vorm geven aan een kwaliteitsvolle dienstverlening? Is klanten ondersteunen en verder helpen helemaal iets voor jou? Wil je onmiddellijk aan de slag? Dan ben jij misschien de medewerker die wij zoeken.

 

Meer info kan je verkrijgen bij de afdeling grondgebiedszaken op 02 892 20 03 of via liesbeth.scheers@meise.be

Interesse?

Stel dan je kandidatuur.

  • Je kandidatuur en diploma kan je bezorgen via: personeel@meise.be
  • Per post: college van burgemeester en schepenen, Tramlaan 8, 1861 Meise
  • Tegen ontvangstbewijs aan het onthaal van het gemeentehuis

Openingsuren & contact

Dienst personeel
adres
Tramlaan 81861 Meise
Stratenplan
Wegbeschrijving
Tel.
02/892 20 70 (secretariaat)
Fax fax
02/270 02 61
e-mail
personeel@meise.be

Openingsuren

Vandaag: 8 - 11.45 uur