Vacature administratief medewerker sociale dienst (halftijds) - (C1-C3)

Het OCMW Meise zoekt een gemotiveerde collega voor de functie van administratief medewerker sociale dienst.  

Taakomschrijving

  • Je staat in voor een duidelijke en correcte administratie:
    • Je wint de noodzakelijke informatie in voor de afhandeling van de dossiers op het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
    • Je kan zelfstandig procedures opmaken, volgen en afhandelen.
    • Je handelt nauwkeurig wederkerende taken af.
    • Je maakt de beslissingen van bestuursorganen op.
    • Je verdeelt de inkomende post en maakt uitgaande brieven op.
    • Je handelt de administratie van LAC-zittingen af.
  • Je werkt samen met en informeert de klanten (medewerkers, cliënten, leveranciers) met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening:
    • Je staat burgers (telefonisch) te woord, indien nodig.
    • Je bent bereid de werking van het oplaadpunt budgetmeters uit te leggen aan cliënten
    • Je beantwoordt de individuele vragen van klanten per telefoon, mail, ...
    • Je werkt samen met verschillende maatschappelijk werkers
  • Je staat in voor het beheren en up-to-date houden van het archief
    • Je controleert en klasseert afgehandelde dossiers.
  • Je regelt – samen met enkele collega’s - de baliepermanentie van het OCMW
    • o Je fungeert één voormiddag per week alsook op dinsdagavond van 16-18u als baliemedewerker.

Profiel

  • Je bent houder van een diploma secundair onderwijs
  • Je hebt een excellente kennis van informaticatoepassingen (Word, Excell, Outlook)
  • Je hebt een oog voor detail
  • Je zoekt gericht naar oplossingen
  • Je werkt klantgericht met de nodige integriteit
  • Je bent vriendelijk, loyaal, discreet, communicatief en hulpvaardig
  • Je werkt accuraat, ook op stressmomenten
  • Je hebt zin voor initiatief en kan nauwgezet werken
  • Je gaat georganiseerd en gestructureerd te werk en hebt oog voor orde en netheid
  • Je plant je eigen agenda en bewaakt deze op basis van prioriteiten en deadlines
  • Je werkt graag zelfstandig maar steeds in samenspraak met je leidinggevende.

Aanbod

  • halftijds (19/38) contract bepaalde duur
  • Niveau C
  • Salarisschaal: C1 - C3
  • Minimum brutoloon: 1927,37
  • Maaltijdcheques aan 7,50 euro per cheque, aansluiting GSD-V, vergoeding woon-werkverkeer voor verplaatsingen met openbaar vervoer en fiets.

Zorg je graag voor administratieve ondersteuning op gebied van sociale dienst? Wil je graag mee vorm geven aan een kwaliteitsvolle dienstverlening? Is klanten ondersteunen en verder helpen helemaal iets voor jou? Wil je onmiddellijk aan de slag? Dan ben jij misschien de medewerker die wij zoeken.

Meer info kan je verkrijgen bij de afdeling burger en welzijn op 02 892 21 65 of via liesbeth.scheers@ocmwmeise.be

Interesse?

Stel dan je kandidatuur.

  • Je kandidatuur en diploma kan je bezorgen via: liesbeth.scheers@ocmwmeise.be
  • Per post: OCMW Meise, t.a.v. Liesbeth Scheers, Godshuisstraat 33, 1861 Meise
  • Tegen ontvangstbewijs aan het onthaal van het OCMW

Op  28 juli 2019 sluiten we deze vacature af.

Openingsuren & contact

Dienst personeel
adres
Tramlaan 81861 Meise
Stratenplan
Wegbeschrijving
Tel.
02/892 20 70 (secretariaat)
Fax fax
02/270 02 61
e-mail
personeel@meise.be

Openingsuren

Vandaag: 8 - 11.45 uur