Vacature administratief medewerker personeel (C1-C3) - aanwervingsexamen

De gemeente en OCMW Meise zoekt een gemotiveerde collega voor de functie van administratief medewerker personeel, hiervoor wordt een aanwervingsexamen georganiseerd met aanleg van een wervingsreserve van 1 jaar.

Taakomschrijving

  • Je staat in voor het beheren en afhandelen van de personeelsadministratie in overleg met de deskundige personeelsdienst:
    • o Je staat in voor de opmaak en het opvolgen van de persoonlijke dossiers van de personeelsleden, onder meer door dimona-aangiften, opmaak van arbeidscontracten, …
    • o Je beheert de verloven en afwezigheden van het personeel (ziekte)
    • o Je vult de sociale documenten van de medewerkers in
    • o Je behandelt de dossiers inzake instroom en uitstroom van medewerkers (aanstelling, ontslag, pensioen, …)
    • o Je volgt de sociale wetgeving op en het garanderen van een correcte toepassing ervan.
    • o Je beheert de hospitalisatieverzekering
    • o Je volgt de loonadministratie mee op. 
  • Je staat in voor een duidelijke en correcte administratie:
    • o Je maakt de beslissingen van bestuursorganen op.
    • o Je wint de noodzakelijke informatie in voor de afhandeling de dossiers
    • o Je behandelt de inkomende post en maakt uitgaande brieven op.
    • o Je controleert en klasseert afgehandelde dossiers. 
  • Je informeert en helpt de interne en externe klanten met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening:
    • o Je beantwoordt de individuele vragen van klanten omtrent personeelsadministratie, rechtspositieregeling, verloven, …

Profiel

  • Je bent houder van een diploma secundair onderwijs
  • Je hebt een goede kennis van informaticatoepassingen
  • Relevante kennis van wetgeving in lokale besturen, human resources, sociaal- en arbeidsrecht
  • Je hebt een oog voor detail
  • Je zoekt gericht naar oplossingen
  • Je werkt klantgericht met de nodige integriteit
  • Je bent vriendelijk, communicatief en hulpvaardig
  • Je hebt zin voor initiatief en kan nauwgezet werken
  • Je gaat georganiseerd en gestructureerd te werk en hebt oog voor orde en netheid
  • Je werkt graag zelfstandig.

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Niveau C
  • Salarisschaal: C1 - C3
  • Minimum brutoloon: 1.927,37 €
  • Maaltijdcheques, gemeenschappelijke sociale dienst, hospitalisatieverzekering, woon-werkverkeer, 2e pensioenpijler
  • Relevante anciënniteit wordt mee in rekening genomen met een maximum van 6 jaar

Zorg je graag voor ondersteuning op gebied van personeel en HR? Wil je graag mee vorm geven aan een kwaliteitsvolle dienstverlening? Is ondersteunen van de medewerkers helemaal iets voor jou? Dan ben jij misschien de medewerker die wij zoeken.

Meer info kan je verkrijgen bij de personeelsdienst op 02 892 20 70 of  via personeel@meise.be

De datum voor het schriftelijke en mondelinge deel van de selectieproeven wordt later bekend gemaakt.

Interesse?

Stel dan je kandidatuur.

  • Je kandidatuur en diploma kan je bezorgen via: personeel@meise.be
  • Per post: college van burgemeester en schepenen, Tramlaan 8, 1861 Meise
  • Tegen ontvangstbewijs aan het onthaal van het gemeentehuis

Op 28 februari 2019 sluiten we deze vacature af.

Openingsuren & contact

Dienst personeel
adres
Tramlaan 81861 Meise
Stratenplan
Wegbeschrijving
Tel tel
02/892 20 70
Fax fax
02/270 02 61
e-mail
personeel@meise.be

Openingsuren

Vandaag: 8 - 11.45 uur