Vacature administratief medewerker archief (C1 - C3) - aanwervingsexamen

De gemeente Meise zoekt een gemotiveerde collega voor de functie van administratief medewerker archief, hiervoor wordt een aanwervingsexamen georganiseerd met aanleg van een wervingsreserve van 1 jaar.

Taakomschrijving administratief medewerker archief

  • Je archiveert dossiers volgens de archiefwetgeving.
  • Je legt een (digitale) dossierinventarisatie aan volgens de archiefwetgeving.
  • Je vernietigt dossiers volgens de archiefwetgeving.
  • Je informeert klanten en medewerkers over de vindplaats van dossiers.
  • Je zoekt dossiers en documenten op voor klanten en medewerkers.
  • Je verstrekt informatie over procedures en reglementering over de strekking en inhoud van dossiers aan de medewerkers.
  • Je verzorgt de uitleenadministratie en bewaakt de uitleentermijnen.
  • Je zorgt voor een optimale indeling en inrichting van de beschikbare archiefruimten.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een diploma van secundair onderwijs en een basisopleiding of certificaat archiefbeheer, of in het bezit van een algemeen diploma secundair onderwijs en 4 jaar relevante beroepservaring.
  • Je werkt klantgericht met de nodige integriteit.
  • Je bent vriendelijk, communicatief en hulpvaardig.
  • Je hebt zin voor initiatief en kan nauwgezet werken.
  • Je gaat georganiseerd en gestructureerd te werk en hebt oog voor orde en netheid.
  • Je werkt graag zelfstandig

Aanbod

  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Niveau C
  • Salarisschaal: C1 - C3
  • Minimum brutoloon: € 1927,37
  • Maaltijdcheques, gemeenschappelijke sociale dienst, hospitalisatieverzekering, woon-werkverkeer, 2e pensioenpijler
  • Relevante anciënniteit wordt mee in rekening genomen met een maximum van 6 jaar

Zorg je graag voor ondersteuning op gebied van archief? Wil je graag mee vorm geven aan een kwaliteitsvolle dienstverlening? Is ondersteunen van de medewerkers helemaal iets voor jou? Dan ben jij misschien de medewerker die wij zoeken.

Meer info

Meer info kan je verkrijgen bij de personeelsdienst op 02 892 2070 of  via personeel@meise.be

De datum voor het schriftelijke en mondelinge deel van de selectieproeven wordt later bekend gemaakt.

Interesse?

Stel dan je kandidatuur.

De voorwaarden en de functiebeschrijving kan je vinden op de website.

  • Je kandidatuur en diploma kan je bezorgen via: personeel@meise.be
  • Per post: college van burgemeester en schepenen, Tramlaan 8, 1861 Meise
  • Tegen ontvangstbewijs aan het onthaal van het gemeentehuis

Op 28 februari 2019 sluiten we deze vacature af.

Openingsuren & contact

Dienst personeel
adres
Tramlaan 81861 Meise
Stratenplan
Wegbeschrijving
Tel tel
02/892 20 70
Fax fax
02/270 02 61
e-mail
personeel@meise.be

Openingsuren

Vandaag: 8 - 11.45 uur